Nifty, un outil de travail collaboratif

Quiconque a déjà eu à travailler en groupe, à distance, pour un projet web un peu ambitieux, sait à quel point l’entreprise peut rapidement devenir un bordel absolument innommable. Sans un minimum d’organisation, et les outils adaptés, rester productif devient un véritable challenge. On se perd dans les mails, on a une tonne de fichiers à gérer, on ne sait plus qui fait quoi, bref, on souffre.

Heureusement, on trouve sur le marché de nombreux outils de travail collaboratif, au prix parfois assez rebutant.

Et ici, je vous présente une véritable pépite, à un prix très intéressant : Nifty.

Le gestionnaire de projet

Nifty propose une interface pour gérer tout type de projet. Celle-ci peut se présenter de plusieurs façons, avec un tableau de bord des tâches à réaliser, une gestion de calendrier (qui présentera à la fois le calendrier de l’équipe et les calendriers individuels), les membres qui sont inclus dans le projet etc.

L’interface est claire, pas trop chargée, on trouve très rapidement ce dont on a besoin.

Le gestionnaire de tâches

Autre fonctionnalité très intéressante, la possibilité de visualiser en deux clics la charge de travail de tous les intervenants sur le projet : ça peut permettre de réorganiser les tâches, en fonction de l’emploi du temps de chacun.

Les tâches d’un projet peuvent être organisées en jalons, qu’on pourra visualiser sur une ligne de temps, avec une barre d’avancement qui se remplit au fur et à mesure qu’on complète les tâches qui composent les fameuses milestones qu’on essaie d’abattre pour livrer le produit.

Pour les freelances, le travail sur une tâche peut également être chronométré, histoire de préparer une facturation : de ce fait, l’outil peut également être utilisé au quotidien pour répondre aux besoins d’un client. Éventuellement, il pourrait manquer la connexion au système de facturation, et là, on aura un outil vraiment parfait pour tout travailleur du numérique.

La possibilité d’inviter le client dans le projet

On peut également inviter le client dans le projet. S’il existe un profil préremplies pour assigner un périmètre aux utilisateurs externes, on a également la possibilité de créer des profils d’intervenants externes complètement personnalisés.

Par exemple, si on fait intervenir un freelance sur certaines tâches, mais qu’on a besoin de lui octroyer plus de droits qu’un client, pas de problème : ça se fait en quelques clics.

Par conséquent, on peut également donner tous les droits à un utilisateur externe, et en faisant ça, on outrepasse la limite imposée par le plan sur le nombre d’utilisateurs internes dans l’application.

Fichiers et documents

On va également trouver un gestionnaire de fichiers et de documents. Le premier plan de Nifty propose pas moins de 100 Gigas d’espace de stockage. C’est largement suffisant pour échanger tous les fichiers courants autour d’une création de sites.

On évitera toutefois d’envoyer des fichiers vidéo, car le poids global montrait trop vite. Mais pour le reste, ça passe sans problème.

On peut également intégrer des fichiers Google doc et Google sheet, qui s’ouvriront dans un Frame : l’intégration est rapide, bien foutue, ça permet vraiment d’accéder à toutes les ressources qu’on a déjà chez Google (Google Docs, Google drive).

Les intégrations

L’outil intègre également les calendriers externes, comme ceux de Google, des outils comme Typeform, la suite Microsoft office, Slack, Zoom etc. Vous pouvez lancer un conf-call en un clic, synchroniser les événements depuis votre calendrier Google ou Outlook, gérer l’équipe que vous avez sur Slack etc.

Et les applis !

Cerise sur le gateau : Nifty, c’est aussi une application que vous pouvez installer sur PC, sur Mac et sur Smartphone ! Compatible ios et Android, ça vous permet d’être toujours en contact avec vos clients ou les membres de votre projet…

Conclusion

C’est le gros coup de cœur de la semaine : la promotion chez AppSumo est à saisir immédiatement, car les plans AppSumo sont des plans « à vie » : pour moins de 70 $, vous pouvez acquérir cette pépite et la conserver tout le temps qu’elle existera, sans avoir à payer un abonnement mensuel.

L’appli peut être installée sur un sous-domaine de votre domaine principal, transformant de fait l’application en ligne en un véritable quartier général de votre activité, pour vous, vos collaborateurs et vos clients.